Ils l'ont fait. Voici ce que ça a changé.

Des résultats réels, documentés et mesurables. Ces études de cas sont présentées avec l'accord de nos clients.

entreprises transformées

clients satisfaits à 6 mois

pays : Luxembourg, France, Belgique

note moyenne sur les projets livrés

ESN de conseil · 45 consultants · Paris

De l'Excel au temps réel - comment une ESN de 45 consultants a divisé son DSO par 2

Le contexte

ESN parisienne spécialisée en conseil en transformation digitale. 45 consultants, 8 M€ de CA. Facturation gérée sur Excel, CRM sur HubSpot, projets sur Notion. Trois outils qui ne se parlaient pas.

Le problème

Le DAF passait 3 jours par mois à consolider les données de facturation. Les chefs de projet ne voyaient pas la rentabilité en temps réel. Le DSO (délai moyen de paiement) était à 68 jours - 20 jours au-dessus de la norme sectorielle.

La solution Kairo

Kairo Scale en 16 semaines. Migration vers Odoo CRM + Facturation + Projets + Analytique. Paramétrage des alertes de dépassement de budget projet en temps réel.

📉

68 → 34 jours

DSO-50%

⏱

3 jours → 4 heures

Temps de clôture mensuelle

📊

0% → 100%

Visibilité marge projeten temps réel

💰

+180 000 €

Gain de trésoreriesur 6 mois

“Le chiffre qui m'a convaincu définitivement : en 6 mois, on a encaissé 180 000 € de plus qu'avant simplement parce qu'on facture à temps et qu'on relance automatiquement. Kairo s'est remboursé en 3 mois.”
- DAF, ESN de conseil, Paris

Cabinet de conseil en stratégie · 20 consultants · Luxembourg

Structurer la croissance - comment un cabinet de 20 consultants senior a préparé son passage à 50

Le contexte

Cabinet de conseil en stratégie basé à Luxembourg, 20 associés et consultants senior, clientèle grands comptes et fonds d'investissement. Croissance de 35% sur 2 ans, organisation encore artisanale.

Le problème

La rapidité de la croissance avait créé des zones d'ombre : qui travaille sur quoi, quel client est rentable, quelles missions dépassent leur budget ? Le fondateur pilotait encore à l'instinct.

La solution Kairo

Kairo Scale avec un focus fort sur l'analytique et le reporting direction. 14 semaines de déploiement, avec un atelier de modélisation process de 2 jours au démarrage.

📈

Visible en J+0

Rentabilité par missionvs J+45 avant

🎯

-60%

Taux de dépassement budget

👥

1 sem. → 2 jours

Onboarding consultant

🔮

1 mois → 6 mois

Capacité de planification

“On savait qu'on avait besoin de se structurer pour passer à l'étape suivante. Ce qu'on n'avait pas prévu, c'est que ça irait si vite. 14 semaines et on avait une visibilité qu'on n'avait jamais eue en 8 ans d'existence.”
- Managing Partner, cabinet de conseil en stratégie, Luxembourg

Agence digitale · 30 collaborateurs · Lyon

Sortir du chaos - comment une agence de 30 personnes a repris le contrôle de ses projets

Le contexte

Agence web et digitale basée à Lyon, 30 collaborateurs, croissance rapide (+60% en 18 mois). Projets gérés dans Trello, facturation sur Sellsy, compta externalisée. Personne ne voyait la marge projet.

Le problème

Des projets rentables en apparence qui s'avéraient déficitaires une fois les temps réels calculés. Des retards de facturation systématiques. Une direction qui pilotait le revenu mais pas la marge.

La solution Kairo

Kairo Start en 11 semaines. Focus sur CRM + Projets + Timesheets + Facturation. Intégration avec leur outil de production créative existant.

⚡

J+25 → J+3

Délai de facturationaprès livraison

📊

100%

Projets sous-marge détectésen temps réel

💸

-40%

Heures non facturées

😌

-8h / semaine

Temps DG sur l'admin

“En 3 mois, j'ai récupéré 8 heures par semaine que je passais à gérer de l'administratif et à chercher des infos dans des outils qui ne se parlaient pas. Ces 8 heures, je les passe maintenant avec mes clients.”
- Co-fondatrice & DG, agence digitale, Lyon

Votre entreprise pourrait être le prochain cas client.

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